Datenschutzerklärung
Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeitet werden, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage das geschieht und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortlicher
Bür.GeR eG
Kirchhellener Straße 21
46236 Bottrop
Die Bür.GeR eG ist eine eingetragene Genossenschaft mit Sitz in Bottrop und betreibt die Rathausschänke Bottrop und diese Website.
Vertreten durch den Vorstand: Claudia Hobe, Gregor Schaefers
Telefon: 02041 567 1069
E-Mail: info@rs-bottrop.de
2. Hosting, technische Betreuung und Server-Logfiles
Diese Website wird von der 28minds GmbH, Schanzenhof 1a, 45966 Gladbeck, gehostet und technisch betreut. 28minds setzt dafür als Unterauftragsverarbeiter die Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, ein; die Server stehen in einem Rechenzentrum in Deutschland.
28minds ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig, Mittwald als dessen Unterauftragsverarbeiter: Auf Grundlage von Verträgen nach Art. 28 DSGVO dürfen beide die Daten nur nach unseren Weisungen zur Bereitstellung, Wartung und Absicherung der Website verarbeiten und nicht für eigene Zwecke verwenden. Das gilt auch, soweit 28minds bei Einrichtung, Wartung und Support auf den Server und die dort gespeicherten Daten zugreifen kann.
Bei jedem Aufruf einer Seite übermittelt Ihr Browser automatisch Daten, die in Server-Logfiles gespeichert werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Statuscode, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem.
Diese Daten benötigen wir, um die Website auszuliefern, ihren stabilen und sicheren Betrieb zu gewährleisten, Angriffe abzuwehren und Fehler zu analysieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt. Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend automatisch gelöscht oder anonymisiert.
3. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (früher auch als SSL bezeichnet). Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adresse in Ihrem Browser mit „https://“ beginnt.
4. Cookies, Analyse und Schriftarten
Beim Besuch unserer Website setzen wir keine Cookies und speichern auch auf andere Weise keine Informationen in Ihrem Browser, etwa im sogenannten Local Storage. Analyse-, Tracking- oder Werbedienste setzen wir nicht ein. Die Schriftarten werden von unserem Webserver ausgeliefert; beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Google oder anderen externen Anbietern hergestellt.
Nur im geschützten Redaktionsbereich, den ausschließlich berechtigte Personen zur Pflege der Inhalte nutzen, werden nach der Anmeldung technisch notwendige Cookies gesetzt: eines, das die Anmeldung für bis zu zwei Stunden aufrechterhält, und – nur wenn diese Einstellungen geändert werden – Cookies für Sprache und Darstellung der Redaktionsoberfläche mit einer Laufzeit von bis zu einem Jahr. Rechtsgrundlage sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und bedienbaren Redaktionszugang.
Sollten wir künftig einwilligungspflichtige Dienste einsetzen, holen wir vorher Ihre Einwilligung ein und passen diese Datenschutzerklärung an.
5. Kontakt und Reservierung per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail (z. B. an info@rs-bottrop.de oder reservierung@rs-bottrop.de) oder telefonisch kontaktieren, etwa um einen Tisch zu reservieren oder eine Feier anzufragen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Anfrage (z. B. Datum, Uhrzeit, Personenzahl, Anlass).
Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf eine Reservierung, eine Feier, eine Mitgliedschaft oder den Abschluss eines anderen Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihre Anfrage beantworten zu können.
Teilen Sie uns von sich aus Angaben zu Ihrer Gesundheit mit, etwa zu Allergien, Unverträglichkeiten oder einem Rollstuhl, verarbeiten wir diese nur, um sie bei Ihrer Reservierung oder Feier zu berücksichtigen. Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie mit Ihrer Mitteilung erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Diese Angaben löschen wir nach dem Termin.
Unsere E-Mail-Postfächer liegen bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. STRATO verarbeitet die eingehenden E-Mails als unser Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.
Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist, Reservierungsanfragen in der Regel nach dem reservierten Termin. Führt Ihre Anfrage zu einem Geschäft, etwa einer Feier mit Rechnung, sind wir als Genossenschaft verpflichtet, die zugehörige Korrespondenz als Handels- oder Geschäftsbrief sechs Jahre und Buchungsbelege acht Jahre aufzubewahren (§ 257 HGB, § 147 AO); die Fristen beginnen mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist. Rechtsgrundlage für diese Aufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
6. Interessensbekundung und Beitrittsunterlagen über Microsoft Forms
Über den Button „Zum Mitgliedsantrag“ gelangen Sie zu einem Online-Formular, das wir mit dem Dienst Microsoft Forms erstellt haben. Dort können Sie Ihr Interesse an einer Mitgliedschaft in unserer Genossenschaft bekunden und die Beitrittsunterlagen anfordern; die Beitrittserklärung selbst erhalten Sie anschließend von uns. Für die Erhebung und Nutzung Ihrer Angaben in diesem Formular sind wir verantwortlich. Anbieter des Dienstes ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Solange Sie den Button nicht anklicken, werden keine Daten an Microsoft übertragen.
Verarbeitet werden die Angaben, die Sie im Formular machen – insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und die Art der gewünschten Beteiligung – sowie freiwillige Angaben zu Beruf, Altersgruppe und Ausgehgewohnheiten. Beim Aufruf des Formulars verarbeitet Microsoft außerdem technische Daten wie Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Browser und kann dabei Cookies setzen.
Ihre Kontaktangaben nutzen wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen die Beitrittsunterlagen zuzusenden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Maßnahmen vor dem Beitritt auf Ihre Anfrage). Dass wir dafür Microsoft Forms einsetzen, beruht auf unserem berechtigten Interesse an einer einfachen und kostenfreien Erfassung der Interessensbekundungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die freiwilligen Angaben werten wir nur zusammengefasst und ohne Bezug zu Ihrer Person für die Planung unseres Angebots aus; Rechtsgrundlage ist insoweit Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Beantworten dieser Fragen erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@rs-bottrop.de widerrufen können.
Bitte beachten Sie: Wir nutzen Microsoft Forms derzeit mit einem Microsoft-Konto für Privatkunden. Dafür gelten die Nutzungsbedingungen (Microsoft-Servicevertrag) und die Datenschutzbestimmungen von Microsoft; einen Vertrag über eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bietet Microsoft für diese Kontoart nicht an. Microsoft verarbeitet Ihre Angaben und die beim Aufruf anfallenden technischen Daten deshalb nicht allein nach unseren Weisungen, sondern auch in eigener Verantwortung, etwa zur Bereitstellung, Absicherung und Verbesserung seiner Dienste. Ihre Rechte können Sie insoweit auch unmittelbar gegenüber Microsoft geltend machen.
Die Zusage von Microsoft, Daten von Geschäftskunden nur innerhalb der EU zu speichern, gilt für diese Kontoart nicht. Ihre Angaben können daher auch auf Servern der Microsoft Corporation in den USA gespeichert und verarbeitet werden. Die Microsoft Corporation ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; für Übermittlungen an zertifizierte Unternehmen besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO).
Wenn Sie Microsoft Forms nicht nutzen möchten, können Sie die Beitrittsunterlagen ebenso per E-Mail an info@rs-bottrop.de, telefonisch oder persönlich in der Rathausschänke anfordern.
Die Formularantworten löschen wir in Microsoft Forms, sobald wir Ihnen die Beitrittsunterlagen zugesandt oder Ihre Anfrage anderweitig erledigt haben, spätestens zwölf Monate nach Eingang. Treten Sie der Genossenschaft bei, verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen der Mitgliederverwaltung weiter und informieren Sie darüber gesondert. Wie lange Microsoft Daten in eigener Verantwortung speichert, ergibt sich aus den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.
7. Links zu sozialen Netzwerken und Google Maps
Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Auftritte bei Instagram und Facebook sowie für die Anfahrt auf Google Maps. Es handelt sich um einfache Links ohne eingebundene Inhalte: Beim Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, öffnet sich die Seite des jeweiligen Anbieters in einem neuen Fenster oder Tab; ab dann verarbeitet der Anbieter Ihre Daten in eigener Verantwortung:
Instagram und Facebook: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland – Datenschutzrichtlinie von Meta
Google Maps: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland – Datenschutzerklärung von Google
Für unsere Facebook-Seite stellt uns Meta zusammengefasste Statistiken über deren Nutzung bereit (Seiten-Insights). Für diese Auswertungen sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die wesentlichen Regelungen finden Sie in der Seiten-Insights-Ergänzung bezüglich des Verantwortlichen von Meta. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, unser Angebot und unsere Veranstaltungen bekannt zu machen. Ihre Rechte können Sie am wirksamsten direkt bei Meta geltend machen; Sie können sich aber auch an uns wenden.
8. Ihre Rechte
Ihnen stehen uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu: das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an info@rs-bottrop.de oder an unsere oben genannte Anschrift.
9. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, die wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) vornehmen.
Das betrifft auf dieser Website vor allem die Server-Logfiles (Abschnitt 2), allgemeine Anfragen per E-Mail oder Telefon, die nicht auf einen Vertrag gerichtet sind (Abschnitt 5), den Einsatz von Microsoft Forms (Abschnitt 6) und die Seiten-Insights (Abschnitt 7). Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch ist formlos und kostenlos möglich; richten Sie ihn am einfachsten per E-Mail an info@rs-bottrop.de.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
11. Weitere Hinweise
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die in Abschnitt 2 genannten technischen Daten kann die Website jedoch nicht angezeigt werden. Für eine Reservierung, eine Anfrage zu einer Feier oder die Zusendung der Beitrittsunterlagen benötigen wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten und keinen Vertrag mit Ihnen schließen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.
Stand: September 2026